Intranet corporativa en SharePoint

Diseño y maquetación de intranets en SharePoint

Intranet corporativa en SharePoint con imagen de marca

Para que la intranet de tu organización deje de ser un simple repositorio de carpetas sin estructura ni control.

Diseñamos y maquetamos tu Intranet sobre SharePoint. En base a tu imagen corporativa, organizada por áreas y departamentos y con una única dirección de gobernanza.

El resultado: una organización ordenada, una información que llega a quien la necesita y unos equipos que publican con autonomía sin perder la coherencia.

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Por qué la intranet no termina de funcionar

Son problemas de estructura y gobernanza, no de herramienta.

Users Users

Nadie la usa y la información sigue circulando por email y WhatsApp

Palette Palette

Parece SharePoint de serie, no la compañía

Flow-tree Flow-tree

Cada departamento la ha montado a su manera, sin criterios comunes

Clock Clock

La información no llega a quien la necesita, o llega desactualizada

Help-circled Help-circled

No está claro quién decide, quién publica y quién mantiene

Una intranet SharePoint sin estructura se queda a medias

Tener SharePoint no es tener una intranet. La diferencia está en cómo se estructura, se gobierna y se mantiene:

 

Adopción

Si la intranet no es clara ni útil, los equipos vuelven a sus atajos: el correo, las carpetas locales y los grupos de mensajería. Una intranet bien diseñada se usa porque ahorra tiempo desde el primer día.

 

Orden y flujo de información

Una buena estructura mantiene la organización ordenada: cada contenido tiene su sitio, su responsable y su destinatario. Así la información fluye en la dirección correcta, de la dirección a los equipos y entre departamentos, sin cuellos de botella ni duplicados.

 

Una única gobernanza

Sin reglas comunes, cada nuevo departamento, filial o país multiplica el desorden. Con una única dirección de gobernanza, todas las áreas comparten criterios de publicación, permisos e imagen corporativa, y crecer es replicar, no volver a empezar.

Explora todo lo que permite SharePoint

 DescubrirRevisa las novedades, encuentra tus sitios guardados y retoma el trabajo donde lo dejaste.

 PublicarPublica páginas y noticias, gestiona borradores y adapta el contenido a cada público.

 CrearCrea y administra sitios, bibliotecas de documentos, listas y agentes.

 OneDriveGuarda, consulta y gestiona tus archivos desde cualquier dispositivo.

Así trabajamos la intranet SharePoint

Las 5 fases

Una intranet no fracasa por la tecnología, sino por la falta de estructura y de gobierno. Por eso cada fase se apoya en la anterior y ninguna decisión tiene que rehacerse.

01

Descubrimiento y arquitectura de la información

Hablamos con las áreas implicadas, revisamos el entorno actual y definimos la arquitectura de la información: secciones, perfiles, permisos y cómo debe circular la información entre áreas. El resultado es un mapa claro de qué va dónde, quién publica y quién ve qué.

02

Diseño UX/UI con imagen corporativa

Diseñamos la home y las páginas tipo con la imagen corporativa: colores, tipografías, cabeceras e iconografía. El diseño se presenta y se valida antes de maquetar, que es lo que evita cambios caros más adelante.

03

Plantillas y módulos

Convertimos el diseño en un sistema reutilizable: plantillas de página y de sitio, módulos de contenido y estilos comunes. Es la base para que cualquier área tenga su espacio sin salirse de la imagen corporativa.

04

Despliegue por áreas

Empezamos por un área piloto, ajustamos con su feedback real y después desplegamos al resto de departamentos, verticales o países. Sin un lanzamiento a ciegas para toda la organización a la vez.

05

Formación, traspaso y gobernanza

Formamos a los equipos editores y entregamos una guía de uso y gobernanza: quién publica, quién aprueba y cómo se mantiene la intranet. La organización gana autonomía sin perder el control, y seguimos disponibles para lo que haga falta.

Una intranet, muchos espacios

Intranets por vertical o departamento

Hemos trabajado en proyectos globales donde cada área necesitaba su propio espacio: Recursos Humanos, Comercial, Marketing, IT, Calidad o cada una de las filiales. La clave es que cada vertical tenga autonomía para gestionar sus contenidos, pero que todas compartan la misma imagen, la misma navegación y las mismas reglas.

Para conseguirlo, creamos un sitio central que conecta todos los espacios departamentales y actúa como eje de gobernanza: desde él se definen los criterios de publicación, los permisos y la imagen de toda la intranet. Cada área gestiona su día a día, pero la dirección del conjunto es una sola. Así la organización se mantiene ordenada, la información fluye sin cruces ni duplicados, y abrir un nuevo departamento o incorporar un país es cuestión de días, no de meses.

Organización de una intranet SharePoint por departamentos en Microsoft 365
Así se organizaPasa el ratón o toca un área
 
 
 
 Sitio central · eje de gobernanza
 
 
Recursos Humanos
  
   
Comercial
  
   
Marketing
  
   
IT
  
   
Calidad
  
   
Filiales
  
   
  • Imagen corporativa
  • Navegación común
  • Permisos por perfil
  • Criterios de publicación
 
 
 

Todo lo que puede incluir la nueva red de intranets departamentales

 

Imagen corporativa

Una intranet reconocible a primera vista.

  • Tema con los colores y tipografías corporativos
  • Cabeceras, pie y navegación personalizados
  • Iconografía y banners propios
  • Diseño adaptado a móvil y tablet
 

Comunicación interna

Que la información llegue a quien tiene que llegar.

  • Noticias y comunicados destacados
  • Agenda de eventos
  • Directorio de personas y equipos
  • Accesos rápidos a las herramientas del día a día
  • Comunicados de dirección segmentados por área o colectivo
 

Gestión documental

Menos tiempo buscando, más tiempo trabajando.

  • Bibliotecas de documentos ordenadas por área
  • Metadatos y filtros para encontrar rápido
  • Plantillas de documento corporativas
 

Integración con Microsoft 365

Una intranet conectada con las herramientas que los equipos ya usan a diario.

  • Integración con Microsoft Teams
  • Acceso desde Viva Connections
  • Automatizaciones sencillas con Power Automate
 

Gobernanza y permisos

Una única dirección para toda la intranet.

  • Modelo de gobernanza común para todas las áreas
  • Perfiles y permisos por departamento
  • Flujo de publicación: quién redacta y quién aprueba
  • Guía de uso y gobernanza para los equipos editores

Un kit de plantillas para publicar sin romper nada

El gran problema de muchas intranets llega a los seis meses: cada área publica a su manera y el diseño inicial se diluye. Por eso no entregamos solo una intranet bien diseñada, sino un kit de plantillas y módulos listos para usar y alineados con el modelo de gobernanza.

Noticias, páginas de departamento, fichas de proyecto, landings de campañas internas… Los equipos eligen la plantilla, rellenan el contenido y publican. Sin tocar el diseño, sin depender de IT y sin salirse de la imagen corporativa. Una página nueva en minutos, no en días.

Noticia

 
        

Página de departamento

 
 
   
   

Ficha de proyecto

 
  
  
     
  
   

Por qué hacer la intranet SharePoint con Ádraba

+20años · desde 2005

Más de 20 años en proyectos digitales

Desde 2005 diseñamos y desarrollamos webs, entornos corporativos y campañas para pymes y grandes marcas. Diseño, maquetación y contenido bajo un mismo equipo.

   

Experiencia en proyectos globales

Hemos creado intranets por vertical y por departamento para organizaciones con muchas áreas y equipos. Sabemos ordenar lo complejo bajo una gobernanza clara, para que el usuario final lo vea sencillo.

 Tiempo real
  
  
  

Panel de seguimiento en tiempo real

Gestionamos cada proyecto con un panel propio al que tienes acceso en todo momento: tareas por área, responsable asignado y estado actualizado. Sabes en qué punto está el proyecto sin tener que preguntar.

Preguntas frecuentes sobre intranets en SharePoint

En la mayoría de los casos, no. SharePoint está incluido en la mayoría de los planes de Microsoft 365 para empresas, así que lo habitual es que la organización ya lo tenga contratado. Lo revisamos contigo al inicio del proyecto.

Sí. Trabajamos colores, tipografías, cabeceras, navegación, iconografía y la composición de cada página. Hay límites que marca la propia plataforma, y los explicamos desde el principio para que el diseño aprobado sea el que luego se publica.

Con una única dirección de gobernanza. Definimos desde el principio quién publica, quién aprueba y qué criterios comparten todas las áreas, y lo trasladamos a plantillas y permisos. Cada departamento gestiona su espacio, pero la estructura y el flujo de información se controlan desde un solo punto.

Esa es la idea. Con el kit de plantillas, la formación y un modelo de gobernanza definido, los equipos publican noticias, páginas y documentos sin depender de nosotros. Y si más adelante hace falta una sección nueva o un rediseño, aquí seguimos.

Depende del número de áreas, del volumen de contenido y de cuántos sitios departamentales necesite la organización. Damos un calendario por fases desde el principio y empezamos por un área piloto, para ver resultados pronto.

Depende del alcance: número de departamentos, plantillas y módulos, y del contenido a ordenar. Lo valoramos contigo y te damos un presupuesto cerrado, sin sorpresas durante el proyecto.

Sí, y es un proyecto muy habitual. Revisamos lo que hay, conservamos lo que funciona y rediseñamos la estructura, la imagen y las plantillas sin que los equipos pierdan el acceso a su información.

Y la intranet de tu organización, ¿la usa alguien?

Si la organización trabaja con Microsoft 365 pero la intranet está vacía, desordenada o directamente no existe, no es un caso aislado. Pasa en muchas compañías: se activa SharePoint, se crean cuatro carpetas y la información sigue circulando por correo.

No es falta de herramienta, es falta de estructura y de gobierno. Y tiene solución sin cambiar de plataforma ni pagar más licencias.

Contáctanos y comentamos el estado actual de tu SharePoint

Cuéntanos cómo trabajáis hoy con SharePoint y lo comentamos en una primera conversación, sin compromiso. Repasamos juntos:

  • Si la intranet transmite la imagen corporativa.
  • Si la estructura y la navegación mantienen la información ordenada y fácil de encontrar.
  • Cómo fluye la información entre dirección, áreas y equipos.
  • Si existe un modelo de gobernanza claro: permisos, quién publica y quién aprueba.
  • Qué necesitaría la intranet para que los equipos la usen de verdad.

Si después tiene sentido profundizar, te pediremos acceso a vuestro entorno para analizarlo en detalle y proponerte un plan concreto.

Hablemos de tu SharePoint

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